L’accès aux données à caractère personnel et aux informations du fichier des personnes recherchées est strictement encadré. Seuls les personnels de la police nationale et de la gendarmerie, habilités, peuvent y accéder. L’habilitation peut être contrôlée par un magistrat. Concernant la durée de la rétention, le Préfet doit justifier de sa diligence pour que celle-ci soit la plus courte possible, en prenant toutes les mesures nécessaires pour faciliter le retour de l’individu concerné.