La clause de frais et débours d’un contrat de production audiovisuelle doit être rédigée avec soin. Elle prévoit le remboursement des frais engagés par l’auteur-réalisateur, sous réserve de justificatifs, tout en fixant un montant maximal pris en charge par le producteur. Les frais concernés incluent ceux liés au tournage, au montage et à la présentation, tels que les déplacements, les frais techniques, de restauration et d’hébergement. Cependant, certaines dépenses, comme celles de matériel non justifiées ou des frais personnels, peuvent être contestées et ne pas être remboursées. En cas de refus abusif, des recours juridiques sont possibles.
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