Avantages et défis de la conformité au RGPD pour les entreprises

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Avantages et défis de la conformité au RGPD pour les entreprises

L’essentiel : Selon une étude CapGemini, 92 % des entreprises conformes au RGPD constatent un avantage compétitif, contre seulement 28 % il y a un an. Entré en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD offre des bénéfices significatifs : 84 % des entreprises notent une confiance accrue des clients, 81 % une amélioration de leur image de marque, et 79 % une motivation renforcée des employés. Cependant, seulement 28 % des entreprises ont atteint leurs objectifs de conformité, en raison de la complexité du règlement et des coûts associés. Malgré ces défis, un tiers des entreprises se dit « presque conforme », témoignant d’une dynamique positive.

Selon une étude CapGemini : 92 % des entreprises qui se conforment aujourd’hui au RGPD y trouvent un réel avantage compétitif, alors qu’elles n’étaient que 28 % à anticiper un tel impact positif il y a un peu plus d’un an.

RGPD : des avantages pour les entreprises

Concrètement, les bénéfices engrangés tournent autour de trois grands axes : la confiance clients (pour 84 % des entreprises) et l’image de marque (pour 81 %), pour des raisons évidentes de respect de la vie privée par la protection des données personnelles ; mais aussi la motivation des employés, citée tout de même par 79 % des dirigeants d’entreprises « conformes ». Des gains directs relativement importants, au premier plan pour l’entreprise.

Ces gains s’accompagnent d’autres améliorations au sein de l’entreprise, plus indirectes, mais non moins conséquentes. Ce sont ainsi 87 % des entreprises conformes au RGPD qui considèrent que leur système informatique a profité des efforts de compliance pour monter en gamme, 91 % qui ont vu une hausse de leurs performances dans le domaine de la cybersécurité, et 89 % qui disent en avoir tiré un bénéfice direct en termes de changement organisationnel.

Et des entreprises sur la bonne voie

Cependant, à la lecture du rapport, on apprend que tout n’est pas complètement rose. Si les entreprises conformes tirent bien plus de bénéfices du RGPD qu’elles ne l’escomptaient, seulement 28 % des entreprises interrogées ont atteint les objectifs de compliance, alors qu’elles étaient 78 % à penser y arriver pour juin 2018. Les meilleurs élèves dans le domaine viennent des États-Unis, du Royaume-Uni et d’Allemagne, avec 33 % à 35 % d’entreprises en règle. La France ne se place pas si mal avec 28 % d’entreprises en règle, soit au niveau de la moyenne mondiale.

Les principales difficultés évoquées par les dirigeants d’entreprise ?

  • La mise à niveau du système informatique ralentit le processus de conformité, car l’existant n’a pas été pensé et conçu pour gérer la nouvelle réglementation.
  • La complexité du règlement et de son application a été sous-estimée au lancement du projet, d’où la différence importante entre le pourcentage d’entreprises qui pensaient pouvoir y arriver et celles ayant réellement rempli les objectifs.
  • Les budgets prévus peinent à supporter les coûts de mise en conformité au RGPD.

Malgré tout, si seulement un tiers des entreprises se dit conforme au RGPD, un tiers se déclare « presque conforme », et les efforts de tous les acteurs se poursuivent. Par ailleurs, la montée en puissance de certaines technologies, telles que le Cloud, le chiffrement des données ou l’automatisation des processus ont un impact positif sur la facilité des entreprises à se mettre en conformité. Aucune raison donc de ne pas se montrer optimiste.

Entré en vigueur le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données est plus connu sous son petit nom de RGPD. Depuis cette date, la grande majorité des entreprises d’ores et déjà en conformité y trouvent de nombreux avantages. Même si la mise en conformité peut parfois se révéler un peu plus difficile que prévue, le jeu en vaut la chandelle !

Q/R juridiques soulevées :

Quels sont les avantages du RGPD pour les entreprises ?

Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, offre plusieurs avantages significatifs aux entreprises qui s’y conforment. Selon une étude de CapGemini, **92 % des entreprises** conformes constatent un réel avantage compétitif.

Ces bénéfices se déclinent principalement en trois axes :

1. **Confiance des clients** : 84 % des entreprises estiment que leur conformité renforce la confiance des clients, essentielle pour fidéliser et attirer de nouveaux consommateurs.

2. **Image de marque** : 81 % des entreprises notent une amélioration de leur image de marque, due à un respect accru de la vie privée et à la protection des données personnelles.

3. **Motivation des employés** : 79 % des dirigeants rapportent une motivation accrue des employés, ce qui peut se traduire par une productivité améliorée et un environnement de travail plus positif.

Ces avantages directs sont souvent accompagnés d’améliorations indirectes, telles que des systèmes informatiques plus performants et une meilleure cybersécurité.

Quelles sont les difficultés rencontrées par les entreprises pour se conformer au RGPD ?

Malgré les avantages, la mise en conformité au RGPD présente des défis notables. Selon le rapport, **seulement 28 % des entreprises** ont atteint leurs objectifs de conformité, bien en deçà des 78 % qui pensaient y parvenir initialement.

Les principales difficultés identifiées par les dirigeants incluent :

1. **Mise à niveau des systèmes informatiques** : Beaucoup d’entreprises doivent adapter leurs systèmes existants, souvent obsolètes, pour répondre aux exigences du RGPD, ce qui ralentit le processus.

2. **Complexité du règlement** : La complexité du RGPD et de son application a été sous-estimée, entraînant un écart entre les attentes et la réalité.

3. **Budget insuffisant** : Les coûts associés à la mise en conformité dépassent souvent les budgets prévus, rendant le processus encore plus difficile.

Ces obstacles expliquent pourquoi un tiers des entreprises se déclarent conformes, tandis qu’un autre tiers se considère « presque conforme ».

Quel est l’état de la conformité au RGPD dans différents pays ?

L’état de conformité au RGPD varie d’un pays à l’autre. Les meilleurs élèves en matière de conformité sont les États-Unis, le Royaume-Uni et l’Allemagne, où **33 % à 35 % des entreprises** sont en règle.

La France, quant à elle, se situe à la moyenne mondiale avec **28 % d’entreprises conformes**. Cela montre que, bien que des progrès aient été réalisés, il reste encore un chemin à parcourir pour atteindre une conformité généralisée.

Les efforts de mise en conformité se poursuivent, et la montée en puissance de technologies telles que le Cloud, le chiffrement des données et l’automatisation des processus facilite cette transition pour de nombreuses entreprises.

Ainsi, même si des défis subsistent, il existe des raisons d’être optimiste quant à l’avenir de la conformité au RGPD.

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