L’essentiel : Cher(e) Employé(e), Nous vous informons de l’instauration d’un système de vidéosurveillance dans nos locaux, en conformité avec la législation en vigueur. Cette initiative vise à assurer la sécurité des biens et des personnes. Les données collectées serviront principalement à sécuriser nos locaux et à prévenir les incidents. Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la loi. Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre Délégué à la Protection des Données. Nous vous remercions de votre compréhension. Cordialement, [L’entreprise]

Cher(e) Employé(e),

Nous tenons à vous informer de la mise en place d’un système de vidéosurveillance dans nos locaux, conformément aux dispositions légales en vigueur et dans le respect des droits des individus. Cette mesure a été prise dans le but de garantir la sécurité des biens et des personnes, ainsi que de prévenir les risques liés à la sécurité.

Nous souhaitons vous informer des points suivants concernant ce système de vidéosurveillance :

1. Finalités du Traitement des Données Personnelles :
   Le traitement des données collectées par le système de vidéosurveillance a pour objectif principal la sécurisation des locaux de l’entreprise, la protection des biens et la prévention des incidents ou des actes répréhensibles.
2. Droit de Déposer une Réclamation auprès de la CNIL :
   Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la législation en vigueur. Voici les coordonnées de la CNIL :

• Adresse : [Insérer l’adresse de la CNIL]
• Site Web : [Insérer le site Web de la CNIL]

1. Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPD) :
   Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) aux coordonnées suivantes :

• Nom du DPD : [Insérer le nom du DPD]
• Adresse e-mail : [Insérer l’adresse e-mail du DPD]
• Numéro de téléphone : [Insérer le numéro de téléphone du DPD]

1. Droits des Individus concernant leurs Données Personnelles :
   Vous avez le droit de demander au responsable du traitement (c’est-à-dire l’employeur) l’accès à vos données personnelles, leur rectification ou leur effacement si elles sont inexactes ou incomplètes. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre DPD ou l’employeur.

Nous tenons à vous assurer que toutes les données collectées par le biais de ce système de vidéosurveillance seront traitées avec le plus grand respect de votre vie privée et conformément aux lois et règlements en vigueur.

Nous vous remercions de votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question supplémentaire concernant cette mesure.

Cordialement,

[L’entreprise]

Q/R juridiques soulevées :

Quel est l’objectif principal de la mise en place du système de vidéosurveillance ?

L’objectif principal de la mise en place du système de vidéosurveillance est de garantir la sécurité des locaux de l’entreprise, de protéger les biens et de prévenir les incidents ou actes répréhensibles. Cette mesure vise à créer un environnement de travail plus sûr pour tous les employés, en minimisant les risques liés à la sécurité. La vidéosurveillance permet également de dissuader les comportements inappropriés et de faciliter l’identification des personnes en cas d’incident.

Quels droits ont les employés concernant leurs données personnelles ?

Les employés disposent de plusieurs droits concernant leurs données personnelles, notamment le droit d’accès, de rectification et d’effacement. Ils peuvent demander au responsable du traitement, c’est-à-dire l’employeur, d’accéder à leurs données, de les corriger si elles sont inexactes ou incomplètes, ou de les supprimer. De plus, les employés ont le droit de demander la limitation du traitement de leurs données personnelles.

Comment un employé peut-il déposer une réclamation auprès de la CNIL ?

Un employé peut déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) s’il estime que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la législation en vigueur. Pour ce faire, il doit se rendre sur le site Web de la CNIL ou utiliser les coordonnées fournies par l’entreprise. Il est important de noter que la CNIL est l’autorité compétente en matière de protection des données en France.

Qui peut un employé contacter pour des questions sur la protection des données ?

Pour toute question ou préoccupation concernant la protection de ses données personnelles, un employé peut contacter le Délégué à la Protection des Données (DPD) de l’entreprise. Les coordonnées du DPD, telles que son nom, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, doivent être fournies par l’entreprise. Le DPD est responsable de veiller à ce que les droits des employés soient respectés et que les données soient traitées conformément à la législation.

Comment l’entreprise assure-t-elle la protection de la vie privée des employés ?

L’entreprise s’engage à traiter toutes les données collectées par le biais du système de vidéosurveillance avec le plus grand respect de la vie privée des employés. Cela inclut le respect des lois et règlements en vigueur concernant la protection des données personnelles. L’entreprise doit également mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données contre tout accès non autorisé ou abus.