Clause d’accès aux données PNR : Modèle de clause
Clause d’accès aux données PNR : Modèle de clause

Clause relative à l’Accès aux Données PNR

1. Objet de la clause
La présente clause a pour objet de définir les modalités d’accès, d’utilisation et de protection des données relatives aux Passagers (Passenger Name Record – PNR) dans le cadre de l’exécution du contrat entre les parties.

2. Définitions
Aux fins de la présente clause, les termes suivants sont définis comme suit :
a. « Données PNR » désigne l’ensemble des informations relatives à la réservation d’un passager, incluant, sans s’y limiter, le nom, l’itinéraire, les dates de voyage, les informations de contact, et les détails de paiement.
b. « Parties » désigne les entités signataires du présent contrat, à savoir [Nom de la première partie] et [Nom de la seconde partie].

3. Obligations des parties
a. [Nom de la première partie] s’engage à fournir à [Nom de la seconde partie] un accès aux données PNR nécessaires à l’exécution des services prévus au contrat, dans le respect des dispositions légales en vigueur, notamment le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données (RGPD) et la Directive (UE) 2016/681 concernant l’utilisation des données PNR.
b. [Nom de la seconde partie] s’engage à utiliser les données PNR exclusivement dans le cadre des finalités définies dans le contrat et à respecter les obligations de sécurité et de confidentialité prévues par la législation applicable.

4. Sécurité et protection des données
a. Les Parties s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données PNR.
b. En cas de violation de données personnelles, [Nom de la seconde partie] devra notifier [Nom de la première partie] dans un délai de 72 heures suivant la prise de connaissance de la violation.

5. Conséquences en cas de non-respect
a. En cas de non-respect des obligations prévues dans la présente clause, la partie défaillante sera tenue de réparer le préjudice causé à l’autre partie.
b. En outre, la partie lésée pourra résilier le contrat de plein droit, après mise en demeure restée sans effet pendant un délai de 30 jours, sans préjudice de toute action en justice pour obtenir des dommages-intérêts.

6. Durée de conservation des données
Les données PNR ne seront conservées que pour la durée nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles et conformément aux exigences légales applicables.

7. Droits des passagers
Les Parties s’engagent à respecter les droits des passagers en matière de protection des données et à faciliter l’exercice de ces droits par les passagers concernés.

8. Dispositions finales
La présente clause constitue l’intégralité de l’accord entre les Parties concernant l’accès aux données PNR et remplace tout accord antérieur, écrit ou oral, relatif à cet objet. Toute modification de cette clause devra être faite par écrit et signée par les deux Parties.

Commentaire :

Quel est l’objet de la clause relative à l’accès aux données PNR ?

La clause relative à l’accès aux données PNR a pour objet de définir les modalités d’accès, d’utilisation et de protection des données relatives aux passagers dans le cadre de l’exécution du contrat entre les parties.

Cette clause est essentielle pour établir un cadre juridique clair qui régit la manière dont les données PNR seront traitées.

Les données PNR comprennent des informations déterminantes telles que le nom du passager, l’itinéraire, les dates de voyage, les informations de contact et les détails de paiement.

Il est donc impératif que les parties impliquées comprennent leurs responsabilités respectives en matière de gestion de ces données.

Quelles sont les obligations des parties concernant les données PNR ?

Les obligations des parties sont clairement définies dans la clause.

La première partie s’engage à fournir à la seconde partie un accès aux données PNR nécessaires à l’exécution des services prévus au contrat.

Cet accès doit se faire dans le respect des dispositions légales en vigueur, notamment celles relatives à la protection des données.

La seconde partie, quant à elle, doit utiliser les données PNR exclusivement dans le cadre des finalités définies dans le contrat.

Elle doit également respecter les obligations de sécurité et de confidentialité imposées par la législation applicable.

Il est donc déterminant que chaque partie prenne conscience de ses responsabilités pour éviter toute violation des droits des passagers.

Quelles mesures de sécurité doivent être mises en œuvre pour protéger les données PNR ?

Les parties s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données PNR.

Cela inclut des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données contre tout accès non autorisé, ainsi que des procédures de gestion des incidents en cas de violation de données personnelles.

En cas de violation, la seconde partie doit notifier la première partie dans un délai de 72 heures suivant la prise de connaissance de la violation.

Cette notification doit inclure des détails sur la nature de la violation, les conséquences potentielles et les mesures prises pour y remédier.

Il est donc déterminant que les parties soient préparées à réagir rapidement en cas d’incident.

Quelles sont les conséquences en cas de non-respect des obligations ?

En cas de non-respect des obligations prévues dans la clause, la partie défaillante sera tenue de réparer le préjudice causé à l’autre partie.

Cela signifie que des dommages-intérêts peuvent être réclamés pour compenser les pertes subies.

De plus, la partie lésée pourrait résilier le contrat de plein droit, après une mise en demeure restée sans effet pendant un délai de 30 jours.

Cette résiliation peut être effectuée sans préjudice de toute action en justice pour obtenir des dommages-intérêts.

Il est donc déterminant que les parties respectent leurs engagements pour éviter des conséquences juridiques.

Quelle est la durée de conservation des données PNR ?

Les données PNR ne doivent être conservées que pour la durée nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles.

Cela signifie que les parties doivent établir des politiques claires concernant la durée de conservation des données, en tenant compte des exigences légales applicables.

Il est déterminant que les données soient supprimées ou anonymisées une fois qu’elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Cette pratique contribue à minimiser les risques liés à la conservation excessive des données.

Quels sont les droits des passagers en matière de protection des données ?

Les parties s’engagent à respecter les droits des passagers en matière de protection des données.

Ces droits incluent, entre autres, le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement, et le droit à la limitation du traitement.

Il est impératif que les parties facilitent l’exercice de ces droits par les passagers concernés.

Cela peut inclure la mise en place de procédures claires pour permettre aux passagers de faire valoir leurs droits.

Le respect de ces droits est déterminant pour garantir la confiance des passagers dans le traitement de leurs données.

Quelles sont les bonnes pratiques à adopter concernant l’accès aux données PNR ?

– Établir des protocoles clairs pour l’accès et l’utilisation des données PNR.

– Mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données.

– Former le personnel sur les obligations légales et les bonnes pratiques en matière de protection des données.

– Documenter toutes les procédures relatives à la gestion des données PNR.

– Assurer une communication transparente avec les passagers concernant leurs droits.

– Mettre en place un système de notification rapide en cas de violation de données.

– Évaluer régulièrement les pratiques de gestion des données pour s’assurer de leur conformité.

– Limiter l’accès aux données PNR aux seules personnes qui en ont besoin pour l’exécution de leurs tâches.

Ces bonnes pratiques contribuent à garantir la sécurité et la protection des données PNR tout en respectant les droits des passagers.


Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Chat Icon