Clause d’Audit des Redevances : Modèle de clause
Clause d’Audit des Redevances : Modèle de clause

Clause d’Audit des Redevances

1. Objet de la Clause
La présente clause a pour objet de définir les modalités et conditions d’audit des redevances dues par le Licencié au Licenciant.

2. Droit d’Audit
Le Licenciant se réserve le droit de procéder à un audit des comptes et des documents financiers du Licencié relatifs à l’utilisation des droits concédés, afin de vérifier l’exactitude des redevances versées. Cet audit pourra être réalisé par un auditeur indépendant, désigné par le Licenciant, et devra être effectué dans un délai de trois (3) ans à compter de la date de la dernière déclaration de redevances.

3. Notification
Le Licenciant devra notifier par écrit au Licencié son intention de procéder à un audit au moins trente (30) jours avant la date prévue pour celui-ci. Cette notification devra préciser la période concernée par l’audit ainsi que les documents requis.

4. Obligations du Licencié
Le Licencié s’engage à fournir au Licenciant, dans un délai de quinze (15) jours suivant la réception de la notification, tous les documents et informations nécessaires à la réalisation de l’audit, y compris, mais sans s’y limiter, les états financiers, les livres de comptes, les rapports de ventes et toute autre documentation pertinente.

5. Confidentialité
Les parties s’engagent à respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de l’audit. L’auditeur indépendant sera également tenu à une obligation de confidentialité.

6. Résultats de l’Audit
À l’issue de l’audit, un rapport sera établi par l’auditeur, qui sera transmis aux deux parties. En cas de constatation d’un montant de redevances sous-évalué, le Licencié s’engage à régler la différence dans un délai de trente (30) jours suivant la réception du rapport. En cas de contestation des résultats, le Licencié pourra faire appel à un second auditeur, dont les frais seront à sa charge.

7. Conséquences en cas de Non-Respect
En cas de non-respect des obligations prévues dans la présente clause, notamment en cas de refus de fournir les documents requis ou de paiement des redevances dues, le Licenciant se réserve le droit de résilier le contrat de licence et de réclamer des dommages et intérêts pour le préjudice subi.

8. Dispositions Finales
La présente clause d’audit des redevances est indépendante des autres dispositions du contrat et demeure en vigueur même en cas de résiliation ou d’expiration de celui-ci. Les parties conviennent que toute modification de cette clause devra être faite par écrit et signée par les deux parties.

Commentaire :

Quel est l’objet de la clause d’audit des redevances ?

La clause d’audit des redevances a pour objet de définir les modalités et conditions selon lesquelles le Licenciant peut procéder à un audit des redevances dues par le Licencié.

Cet audit est essentiel pour garantir la transparence et l’exactitude des paiements effectués par le Licencié au Licenciant.

Il est fondé sur les dispositions législatives qui régissent la propriété intellectuelle, permettant ainsi de s’assurer que les redevances versées correspondent bien aux droits concédés.

Les parties doivent donc s’engager à respecter ces modalités pour éviter tout litige ultérieur.

– Définir clairement les modalités d’audit
– Assurer la transparence des redevances
– Respecter les dispositions législatives en vigueur

Quels sont les droits d’audit du Licenciant ?

Le Licenciant se réserve le droit de procéder à un audit des comptes et des documents financiers du Licencié.

Cet audit vise à vérifier l’exactitude des redevances versées, et peut être réalisé par un auditeur indépendant désigné par le Licenciant.

Il doit être effectué dans un délai de trois ans à compter de la dernière déclaration de redevances.

Cette disposition permet au Licenciant de s’assurer que les redevances sont calculées et versées correctement, protégeant ainsi ses intérêts.

– Droit d’audit sur les comptes du Licencié
– Possibilité de désigner un auditeur indépendant
– Délai de trois ans pour la réalisation de l’audit

Comment le Licenciant doit-il notifier le Licencié de l’audit ?

Le Licenciant doit notifier par écrit au Licencié son intention de procéder à un audit au moins trente jours avant la date prévue.

Cette notification doit préciser la période concernée par l’audit ainsi que les documents requis pour sa réalisation.

Cela garantit que le Licencié a suffisamment de temps pour préparer les documents nécessaires et se conformer à la demande d’audit.

– Notification écrite au moins 30 jours à l’avance
– Préciser la période de l’audit
– Indiquer les documents requis

Quelles sont les obligations du Licencié lors de l’audit ?

Le Licencié s’engage à fournir au Licenciant tous les documents et informations nécessaires à la réalisation de l’audit.

Cela inclut, mais sans s’y limiter, les états financiers, les livres de comptes, les rapports de ventes et toute autre documentation pertinente.

Le délai pour fournir ces documents est de quinze jours suivant la réception de la notification.

Cette obligation est déterminante pour permettre un audit efficace et complet.

– Fournir tous les documents requis
– Respecter le délai de quinze jours
– Inclure tous les états financiers et rapports pertinents

Quelles sont les dispositions relatives à la confidentialité ?

Les parties s’engagent à respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de l’audit.

L’auditeur indépendant est également tenu à une obligation de confidentialité, ce qui protège les informations sensibles du Licencié.

Cette disposition est essentielle pour maintenir la confiance entre les parties et garantir que les informations ne seront pas divulguées à des tiers.

– Respect de la confidentialité des informations
– Obligation de confidentialité pour l’auditeur
– Protection des informations sensibles

Que se passe-t-il après l’audit ?

À l’issue de l’audit, un rapport sera établi par l’auditeur et transmis aux deux parties.

En cas de constatation d’un montant de redevances sous-évalué, le Licencié s’engage à régler la différence dans un délai de trente jours suivant la réception du rapport.

Si le Licencié conteste les résultats, il a la possibilité de faire appel à un second auditeur, dont les frais seront à sa charge.

Cette procédure permet de résoudre les litiges de manière équitable.

– Rapport d’audit transmis aux deux parties
– Délai de trente jours pour régler les différences
– Possibilité de faire appel à un second auditeur

Quelles sont les conséquences en cas de non-respect des obligations ?

En cas de non-respect des obligations prévues dans la clause, notamment le refus de fournir les documents requis ou le non-paiement des redevances, le Licenciant peut résilier le contrat de licence.

Il peut également réclamer des dommages et intérêts pour le préjudice subi.

Cette disposition vise à protéger les droits du Licenciant et à garantir que le Licencié respecte ses engagements contractuels.

– Résiliation du contrat en cas de non-respect
– Réclamation de dommages et intérêts
– Protection des droits du Licenciant

Quelles sont les dispositions finales de la clause d’audit ?

La clause d’audit des redevances est indépendante des autres dispositions du contrat et demeure en vigueur même en cas de résiliation ou d’expiration de celui-ci.

Les parties conviennent que toute modification de cette clause doit être faite par écrit et signée par les deux parties.

Cela garantit que les modalités d’audit restent claires et applicables, même en cas de changement dans la relation contractuelle.

– Indépendance de la clause par rapport aux autres dispositions
– Validité même après résiliation du contrat
– Nécessité d’une modification écrite et signée

En conclusion, la clause d’audit des redevances est un outil essentiel pour garantir la transparence et la conformité dans les relations contractuelles entre le Licenciant et le Licencié.

Elle établit des droits et obligations clairs, tout en protégeant les intérêts des deux parties.


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